Есть идея, пустой инбокс почты полезен, ничего там не валяется и не мозолит глаза. Расслабляется мозг, раскрываются чакры и повышается продуктивность.
Как я это сделал в gmail.
1. Создал ярлык «Входящие архив»
2. Выделил сразу все письма — чекбокс «all» слева, и потом еще нажал понравившуюся ссылку «select all xxxx messages in inbox»
3. Применил к ним ярлык «Входящие архив»
4. Переместил их в архив (кнопка со стрелочкой вниз)
5. Дополнительно. Создал фильтр который всем новым письмам присваивает ярлык «Входящие архив», чтобы потом, не добавляя его вручную, сразу отправлять письма в архив, и держать инбокс в чистоте.
Весь архив почты теперь спрятан в «All Mail». Но там отображаются вместе и входящие и исходящие. Именно поэтому и добавил ярлык «Входящие архив», чтобы можно было легко смотреть старые письма отдельно от отправленных.
Примечание: у google gmail нет папок, и вся сортировка писем делается с помощью ярлыков. У любого письма может быть одновременно несколько ярлыков.